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資金繰り改善の救世主「INVOY」
フリーランスや中小企業が抱える「売掛金回収の遅れ」や「請求書管理の手間」を解決するINVOY。
INVOYを導入することで月10万円のキャッシュフロー改善を実現した成功事例を詳しく解説します。
INVOY導入で得られる3つのメリット
1. 請求書発行業務の効率化
- 自動化機能: INVOYでテンプレート作成後、数クリックで請求書発行が可能。
- 時間削減効果: 手作業で1時間かかっていた請求書作成が10分に短縮。
2. 早期入金サービスの活用
- 仕組み: 請求書発行後、最短即日で資金調達が可能（手数料は売上額の数％）。
- キャッシュフロー改善例:
- 月50万円の売掛金を早期回収 → 資金繰りが安定化。
3. 未払いリスクの軽減
- 送信ステータス管理: 請求書が開封されたかどうかをリアルタイムで確認可能。
- リマインダー機能: 支払い期限前に自動で督促メールを送信。
成功事例：小規模デザイン事務所の場合
課題：資金繰り悪化による運転資金不足
- 背景: 請求書発行から入金まで平均60日かかり、運転資金が圧迫されていた。
- 問題点: 手作業による請求書管理ミスや督促不足が原因。
INVOY導入後の成果
- 請求書発行時間80%削減: 月10時間→2時間に短縮。
- 早期入金でキャッシュフロー改善: 60日→即日入金により、月10万円以上の余剰資金確保。
- 未払いリスクゼロ化: 督促メール機能で回収率100%達成。
具体的な導入プロセス
1. アカウント作成と初期設定
- INVOY公式サイトで無料アカウント登録。
- 請求書テンプレートに自社ロゴや振込先情報を追加。
2. 請求書発行と送付
- クライアント情報を登録し、ワンクリックで請求書送付。
- ステータス確認画面で開封状況をリアルタイム追跡。
3. 早期入金サービス利用
- 発行済み請求書を選択し、早期入金申請（手数料は売上額の3～5%）。
- 最短即日で指定口座に入金。
税務面や経理効率化への影響
1. 経理業務の簡略化
- INVOYとクラウド会計ソフト（freeeやマネーフォワード）を連携して自動仕訳。
- 入出金データがリアルタイム同期されるため、手入力不要。
2. 税務調査対応力向上
- 電子帳簿保存法に対応したデータ保管機能（PDF形式で7年間保存）。
- タイムスタンプ付きデータで改ざん防止。
導入時の注意点と対策
| 注意点 | 対策方法 |
|---|---|
| 手数料負担 | 利用頻度を必要最低限に抑える |
| クライアント側システム非対応 | PDF形式で請求書送付も可能 |
INVOY導入の費用はどれくらいかかる
INVOYは、請求書管理を効率化するクラウド型サービスで、利用者の規模やニーズに応じた料金プランが用意されています。以下に費用の詳細をまとめます。
1. 無料プラン（Freeプラン）
- 料金: 無料（初期費用・月額費用なし）
- 対象: 個人事業主や小規模事業者向け
- 機能:
- 請求書・見積書・領収書の作成・発行
- メール送信機能
- クラウドでのデータ管理
- 自動予約作成機能
- 制限: 月間請求発行額10億円以下、または発行枚数5,000枚以下の場合のみ無料。
2. 有料プラン（Standardプラン）
- 料金:
- 月額: 980円（税込）
- 年額: 9,800円（税込）
- 対象: 請求・入出金管理を効率化したい事業者向け
- 追加機能:
- 資金繰り表作成
- 口座自動連携機能
- 高度な入出金管理。
3. エンタープライズプラン
- 料金: 要問い合わせ
- 対象: 月間請求発行額が10億円以上、または発行枚数が5,000枚以上の法人・個人事業主向け
- 機能:
- 無制限のカスタマイズ機能
- 大規模な請求管理に対応。
4. その他の追加費用
- 郵送代行サービス:
- 1通あたり200円（税込）で請求書を郵送可能。
- カード決済手数料:
- 利用金額に応じて手数料が発生（詳細は要問い合わせ）。
導入費用と費用対効果
INVOYは初期費用が無料で、基本的な請求書管理機能を無料で利用できる点が大きな魅力です。
有料プランでも月額980円と低コストであり、業務効率化による時間短縮やキャッシュフロー改善効果を考慮すると、非常に高い費用対効果が期待できます。
結論
INVOYは、フリーランスや中小企業にとってコストパフォーマンスが優れた選択肢です。
無料プランから始めて必要に応じて有料プランへ移行することで、柔軟に対応できます。大規模事業者にはエンタープライズプランも提供されており、幅広いニーズに応えるサービスです。
【まとめ】INVOY導入によるキャッシュフロー改善術
成功事例: 某デザイン事務所はINVOY導入後、月間キャッシュフローが10万円以上改善し、新規プロジェクトへの投資余力を確保。
今すぐ実施しよう！3アクション
- INVOY公式サイトで無料アカウント登録。
- クラウド会計ソフトとの連携設定を完了させる。
- 早期入金サービスを試験的に利用して効果測定。
