AirPAY導入で経費管理が楽になる！初期設定ガイド

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経理業務を劇的に変えるAirPAYの魅力

領収書の管理や手入力に悩まれる個人事業主や中小企業向けに、AirPAY導入で実現が叶う「完全自動経費処理」の設定方法を解説します。

初期設定のコツから会計ソフト連携のやり方まで、現場ですぐに活用できる情報を選びました。

3ステップで完了！初期設定手順

STEP1：事前準備と機器設定

必須アイテム

• 端末: iPad/iPhone（iOS最新版推奨）
• 周辺機器: カードリーダー・USB充電アダプタ
• アカウント: Apple ID・AirID（審査済み）

カードリーダーの接続方法

1. 充電: 初回は3時間充電（バッテリーの残量は必ず確認しよう）
2. Bluetoothペアリング:
   • カードリーダーの青ランプを長押し→iPadのBluetooth設定で「Recruit Card Reader XXX」選択
   • 6桁認証コードを確認しペアリング完了

STEP2：アプリ設定と審査突破のコツ

アプリダウンロード

• App Storeで「エアペイ」検索→最新版をインストール
• 位置情報許可: 「App使用中は許可」を選択（国内での利用）

審査加速テクニック

• QR決済審査: 飲食店は「メニュー写真」を添付→1.5ヶ月→1週間短縮
• トラブル回避: AirIDとメールアドレスの一致を厳密確認

STEP3：freee連携と自動化設定

経費自動化の極意

1. CSV出力設定:
   • 管理画面で「取引明細」→「freee用フォーマット」選択
2. 自動仕訳ルール:
   • 支払い方法別に勘定科目指定（例：QR=飲食費、カード=備品費）
   • 消費税区分を「課税/非課税」で自動振り分け

導入後の効率化事例

ケース1：飲食店経営者

• 課題: 月200件の食材仕入れ管理
• 解決策:
  • QR決済で仕入れ先と即時決済
  • freee連携で原価率自動計算
• 成果: 経理作業を月15時間削減

ケース2：ITフリーランス

• 課題: 交際費の領収書紛失
• 解決策:
  • AirPAYでQR決済実施→OCR自動読み取り
  • 取引先別自動仕訳ルール設定
• 成果: 確定申告準備期間を10日短縮

よくあるトラブル解決法

問題1：Bluetooth接続不可

• 原因: カードリーダーの充電不足
• 解決法: 3時間充電後、再ペアリング

問題2：freee連携エラー

• 原因: CSVフォーマット不一致
• 解決法: 「振替元口座」設定で「AirPAY専用」を選択

【まとめ】成功の3原則

成功事例: デザイン事務所A社は導入後、経理専任者を削減。年間120万円の人件費削減を達成。

今すぐに初期設定を実施しよう！