INVOY活用による請求書管理の自動化！個人事業主の時間創出術

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「手動」から「自動」でゆとりと時間を！

請求書の管理にかかる時間は個人事業主の最も大きな課題となっていませんか？

INVOYの自動化機能を活用すれば、月に10時間以上の業務時間を創出できます。

当記事では請求書管理の自動化を分かりやすく、成功事例を交えて解説します。

時間を創り出すための3大自動化機能

1. OCRによる自動データ化

• 5秒処理: スマホで撮影した請求書を瞬時に電子化
• 精度98%: 手書き文字もAIが自動認識（要校正）
• クラウド保存: 電子帳簿保存法対応形式で7年間保管

2. 支払いリマインダー設定

• 自動通知: 支払期日の3日前・当日・延滞後にアラート
• 催促メール: 有料プランで取引先向け自動送信
• カレンダー連携: Googleカレンダーと同期可能

3. クラウド会計連携

機能	効果
freee自動仕訳	経理作業を80%短縮
マネーフォワード同期	入金消込を自動化
銀行口座連携	資金繰り表自動作成

具体的な時短テクニック

1. 請求書一括処理術

• CSVアップロード: 50件までの請求書を5分で登録
• 定期支払設定: 毎月同額の請求書を自動繰り返し処理
• メール自動取り込み: Gmail連携で受信即データ化

2. カード決済の活用

• 支払猶予: 最大60日間のキャッシュフロー改善
• ポイント還元: ビジネスカード利用で1～2%還元
• 履歴自動記録: 決済データが即時経費計上

3. エラーチェック自動化

• 金額不一致検知: 請求書と支払額の差異を自動警告
• 消費税計算: インボイス制度対応の自動按分
• 二重支払防止: 類似請求書の重複登録をブロック

INVOYの無料プランと有料プランの違い

1. 基本機能の範囲

• Freeプラン:
  • 請求書作成・発行（無制限）
  • 請求書の自動データ化（OCR機能）
  • カード決済（業界最安水準手数料）
• Standardプラン:
  • 口座自動連携（銀行口座とリアルタイム同期）
  • 資金繰り表自動作成（入出金予測機能）
  • 高度なCSV処理（一括アップロード・自動仕訳）

2. 業務効率化機能

機能	Freeプラン	Standardプラン
請求書自動作成予約	◯	◯
メール自動送信	◯	◯
口座CSV連携	◯	◯
口座自動連携	×	◯
資金繰り表	×	◯
無料トライアル	不要	初回登録時のみ可能

3. コスト比較

• Freeプラン:
  • 完全無料（期間制限なし）
  • 追加費用: 郵送代行（1回200円）・カード手数料（利用金額に応じて発生）
• Standardプラン:
  • 月額980円（年払い9,800円で16%割引）
  • 費用対効果: 月4.5時間の時短で約6,750円のコスト削減可能（時給1,500円の場合）

4. 推奨利用シーン

• Freeプラン向け:
  • 個人事業主（月間請求書発行数20件未満）
  • 請求書の基本的な電子化のみ必要な場合
• Standardプラン向け:
  • 月間50件以上の請求書を処理する事業者
  • 資金繰り管理と自動仕訳を必要とするケース

重要な注意点

• 無料トライアル: Standardプランは初回登録時、月末まで無料（例：2月15日開始→3月31日まで無料）
• 連携機能: freeeやマネーフォワードとのAPI連携はStandardプラン限定（FreeプランはCSV手動連携のみ）
• インボイス制度対応: 無料/有料プランともに完全対応（適格請求書自動作成可能）

判断基準: 月間請求書発行数50件以上・銀行口座連携が必要な場合はStandardプランがコスパ良し

導入事例：Webデザイナーの時短効果

課題

• 月30件の請求書処理に15時間要していた
• 期日超過による取引先クレームが年5件発生

解決策

1. INVOYで全請求書を自動データ化
2. 支払いリマインダーを3段階設定
3. freeeとAPI連携して自動仕訳

成果

指標	導入前	導入後
処理時間	15時間	3時間
期日超過	5件/年	0件
経理ミス	月3件	月0件

よくある質問Q&A

Q1. 手書き請求書の認識精度は？

→ 98%の精度（手書き部分は校正モードで修正可能）

Q2. 無料プランでどこまでできる？

→ 基本機能全般利用可能（有料プランは口座連携等追加）

Q3. 電子帳簿保存法に対応？

→ 完全対応（真実性・可視性要件を自動満たす）

【まとめ】今すぐ始める3ステップ

特典: 2025年4月現在、初回登録で自動化設定ガイドブック無料プレゼント