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「固定費の見える化」は売上高に対する利益の割合がUP
多くの企業は変動費に注目しますが、固定費はつい見放されがちです。
しかし、固定費こそは持続的な利益改善のカギなんです。
1年間に数百万円を削減する可能性を秘めています。当記事では、経費削減で気づかない点10の固定費項目と実用的実用的な削減方法を解説します。
見過ごされがちな固定費10項目
1. サブスクリプションサービス
課題: 未使用アカウントの放置(平均3.2サービス/社)
対策:
- 見直し手法: 部門別利用状況を可視化する「サブスク管理シート」作成
- 交渉術: 年間契約で単価20%削減交渉
2. 通信費(光回線・VPN)
盲点: 過剰な帯域契約(実使用量の1.5倍以上)
削減法:
- クラウド型PBX導入で基本料金半減
- 格安SIM事業者への乗り換え検討
3. 保険料
問題点: 過剰補償プランの蔓延(必要補償額の1.8倍)
改善策:
- 損害保険会社との年次見直し面談義務化
- リスク細分化型保険の採用
4. リース機器
落とし穴: 自動更新による旧型機器の継続利用
解決策:
- リース契約満期3ヶ月前の再検討ルール化
- 中古品購入vsリースのTCO比較
5. 保守契約費
実態: 稼働率10%未満の保守契約が25%存在
アクション:
- SLA(サービスレベル合意書)の必要性再評価
- リモート保守プランへの切替検討
6. 広告枠固定費
課題: 効果測定不能な媒体の継続利用
対策:
- CPA(成約単価)基準のKPI設定
- 広告枠の月次オークション化
7. ソフトウェアライセンス
問題: 未使用ライセンスの保有(平均15%)
改善法:
- ライセンス利用状況モニタリングツール導入
- 従量課金制への移行
8. 倉庫保管費
盲点: 在庫回転率低下による面積過剰
解決策:
- ABC分析による優先保管品選定
- サードパーティ物流活用
9. 人材紹介サービス
実態: 採用成功率20%以下の契約継続
対策:
- 成功報酬型契約への転換
- 採用媒体の効果可視化ダッシュボード作成
10. 顧客管理システム
課題: 機能過剰な高額プラン契約
改善術:
- 必要機能の洗い出しワークショップ実施
- オープンソースツール移行検討
削減成功のための3原則
原則1:従業員巻き込み型改革
- 可視化: 部門別固定費レポートを全社共有
- インセンティブ: 削減額の10%を部門予算に還元
原則2:デジタルツール活用
ツール | 効果 |
---|---|
SaaS管理プラットフォーム | サブスク利用状況リアルタイム監視 |
エネルギー監視システム | 電力使用量の15%削減 |
クラウド会計連携 | 固定費比率の自動分析 |
原則3:持続可能な仕組み構築
- ルール化: 年2回の全契約見直しサイクル設定
- ベンチマーク: 同業他社の固定費比率と比較
成功事例:IT企業C社の改革
課題
- 固定費比率45%(業界平均35%)
- 未使用サブスク(月額50万円相当)
実施内容
- サブスク一括管理: 利用部門別のコスト可視化
- 電力見直し: デマンド監視システム導入
- 保険見直し: リスク細分化型プラン採用
成果
指標 | 改革前 | 改革後 |
---|---|---|
固定費比率 | 45% | 38% |
年間削減額 | – | 1,200万円 |
従業員満足度 | 65% | 82% |
よくある失敗と回避策
失敗例1:過剰なコストカット
- 事例: 必要保守契約解除→システムダウン
- 対策: リスク影響度評価シートの作成
失敗例2:従業員反発
- 事例: 光熱費削減で照明不足→作業効率低下
- 解決法: 削減案に対する社内投票制度導入
失敗例3:一時的削減
- 事例: リース契約1年更新→3年後に再膨張
- 防止策: 3年先までの固定費シミュレーション作成
【まとめ】今すぐ始める3アクション
- 現状把握: 全固定費項目の一覧表作成
- 優先順位: 削減効果×難易度マトリクス作成
- 仕組み化: 固定費監視ダッシュボード構築
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