経費削減の盲点を突く!見落としがちな固定費10項目と削減テクニック

経費管理の実践

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「固定費の見える化」は売上高に対する利益の割合がUP

多くの企業は変動費に注目しますが、固定費はつい見放されがちです。

しかし、固定費こそは持続的な利益改善のカギなんです。

1年間に数百万円を削減する可能性を秘めています。当記事では、経費削減で気づかない点10の固定費項目と実用的実用的な削減方法を解説します。

見過ごされがちな固定費10項目

1. サブスクリプションサービス

課題: 未使用アカウントの放置(平均3.2サービス/社)
対策:

  • 見直し手法: 部門別利用状況を可視化する「サブスク管理シート」作成
  • 交渉術: 年間契約で単価20%削減交渉

2. 通信費(光回線・VPN)

盲点: 過剰な帯域契約(実使用量の1.5倍以上)
削減法:

  • クラウド型PBX導入で基本料金半減
  • 格安SIM事業者への乗り換え検討

3. 保険料

問題点: 過剰補償プランの蔓延(必要補償額の1.8倍)
改善策:

  • 損害保険会社との年次見直し面談義務化
  • リスク細分化型保険の採用

4. リース機器

落とし穴: 自動更新による旧型機器の継続利用
解決策:

  • リース契約満期3ヶ月前の再検討ルール化
  • 中古品購入vsリースのTCO比較

5. 保守契約費

実態: 稼働率10%未満の保守契約が25%存在
アクション:

  • SLA(サービスレベル合意書)の必要性再評価
  • リモート保守プランへの切替検討

6. 広告枠固定費

課題: 効果測定不能な媒体の継続利用
対策:

  • CPA(成約単価)基準のKPI設定
  • 広告枠の月次オークション化

7. ソフトウェアライセンス

問題: 未使用ライセンスの保有(平均15%)
改善法:

  • ライセンス利用状況モニタリングツール導入
  • 従量課金制への移行

8. 倉庫保管費

盲点: 在庫回転率低下による面積過剰
解決策:

  • ABC分析による優先保管品選定
  • サードパーティ物流活用

9. 人材紹介サービス

実態: 採用成功率20%以下の契約継続
対策:

  • 成功報酬型契約への転換
  • 採用媒体の効果可視化ダッシュボード作成

10. 顧客管理システム

課題: 機能過剰な高額プラン契約
改善術:

  • 必要機能の洗い出しワークショップ実施
  • オープンソースツール移行検討

削減成功のための3原則

原則1:従業員巻き込み型改革

  • 可視化: 部門別固定費レポートを全社共有
  • インセンティブ: 削減額の10%を部門予算に還元

原則2:デジタルツール活用

ツール効果
SaaS管理プラットフォームサブスク利用状況リアルタイム監視
エネルギー監視システム電力使用量の15%削減
クラウド会計連携固定費比率の自動分析

原則3:持続可能な仕組み構築

  • ルール化: 年2回の全契約見直しサイクル設定
  • ベンチマーク: 同業他社の固定費比率と比較

成功事例:IT企業C社の改革

課題

  • 固定費比率45%(業界平均35%)
  • 未使用サブスク(月額50万円相当)

実施内容

  1. サブスク一括管理: 利用部門別のコスト可視化
  2. 電力見直し: デマンド監視システム導入
  3. 保険見直し: リスク細分化型プラン採用

成果

指標改革前改革後
固定費比率45%38%
年間削減額1,200万円
従業員満足度65%82%

よくある失敗と回避策

失敗例1:過剰なコストカット

  • 事例: 必要保守契約解除→システムダウン
  • 対策: リスク影響度評価シートの作成

失敗例2:従業員反発

  • 事例: 光熱費削減で照明不足→作業効率低下
  • 解決法: 削減案に対する社内投票制度導入

失敗例3:一時的削減

  • 事例: リース契約1年更新→3年後に再膨張
  • 防止策: 3年先までの固定費シミュレーション作成

【まとめ】今すぐ始める3アクション

  1. 現状把握: 全固定費項目の一覧表作成
  2. 優先順位: 削減効果×難易度マトリクス作成
  3. 仕組み化: 固定費監視ダッシュボード構築

特典: 本記事読者限定で「固定費削減チェックリスト」を無料提供

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