出典：www.invoy.jp
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フリーランスとして活動している方なら、経費管理や資金繰りの煩わしさを日々感じているのではないでしょうか。
領収書の整理、確定申告の準備、キャッシュフローの管理など、本来のクリエイティブな業務に集中したいのに、これらの経理関連の作業に多くの時間を費やしている方も少なくありません。
特に、複数のクライアントを抱え、さまざまな経費が発生する場合、その管理は一層複雑になります。
本記事では、INVOYを活用した経費管理と資金繰りの自動化について解説します。
手作業による負担を減らし、情報の分断を解消し、経営の知識をアップデートすることで、あなたのビジネスをより効率的に運営するためのノウハウをお伝えします。
INVOYの導入により、これまで何時間もかかっていた経理作業を数分で済ませ、本業に集中できる環境を整えましょう。
INVOYで経費も資金繰りも自動化！
INVOYとは？
INVOYは、請求書発行から受取、支払いまで素早くかんたんにできるクラウド請求書プラットフォーム。
フリーランスや個人事業主の方々が日々直面する経費管理や資金繰りの課題を解決するために開発されたサービスで、すでに10万ユーザーを突破しています。
2023年10月から始まったインボイス制度や2024年1月に適用された電子帳簿保存法にも完全対応しているため、最新の法令に沿った形で安心して利用できます。
INVOYの基本的な機能としては、以下のものがあります：
- 無料でかんたんな請求書発行：必要な項目を順に入力するだけで、インボイス制度に対応した請求書を簡単に作成できます。
- 請求書の自動データ化：受け取った請求書を約5秒でデータ化できるため、紙の管理が不要になります。
- カード払いによる資金繰り改善：業界最安水準の手数料で請求書をクレジットカード払いにすることで、資金繰りを改善できます。
- スマートフォン対応：外出先でもスマートフォンから請求書の作成・管理ができるため、スキマ時間を有効活用できます。
経費管理の自動化
フリーランスが抱える経費管理の主な課題は、「手作業による負担」「情報の分断」「知識不足」の3つです。INVOYを活用することで、これらの課題を以下のように解決できます。
1. 請求書・領収書の自動データ化
INVOYでは、受け取った請求書や領収書を約5秒でデータ化できます。
これにより、これまで手入力で行っていた作業が自動化され、入力ミスや時間のロスを大幅に削減できます。
データ化された請求書や領収書は、電子帳簿保存法に対応した形でクラウド上に保存されるため、紙の管理も不要になります。
2. 会計ソフトとの連携
INVOYはfreee、マネーフォワード、弥生会計などの主要なクラウド会計ソフトと連携できます。
これにより、INVOYでデータ化した請求書や領収書の情報が自動的に会計ソフトに反映され、経費計上の手間が大幅に削減されます。
実際に、INVOY導入により経理業務を80%削減できたという事例もあります。
3. 定期的な請求書の自動作成
定期的に発行する請求書は、INVOYの自動作成予約機能を使うことで、発行忘れや発行の手間を省くことができます。
また、過去の請求書をテンプレートとして活用することも可能で、効率的な業務運営をサポートします。
資金繰りの自動化
資金繰りの改善は、フリーランスにとって非常に重要な課題です。
INVOYを活用することで、以下のように資金繰りを自動化・効率化できます。
1. 請求書のカード払いによるキャッシュフロー改善
INVOYでは、受け取った請求書をクレジットカード払いにすることができます。
これにより、支払いを最大2ヶ月延期することが可能になり、運転資金の確保に役立ちます。
業界最安水準の手数料で利用でき、実際に月10万円のキャッシュフロー改善効果が報告されています。
2. 口座自動連携と資金繰り表の作成
有料プラン（Standardプラン：月額980円）では、銀行口座と自動連携し、入出金明細や残高情報を自動取得できます。
これにより、正確な資金繰り表を簡単に作成でき、今後の資金計画を立てやすくなります。
作成した資金繰り表はExcelファイルとしてダウンロードも可能です。
3. 入金消込の効率化
発行した請求書と口座の入金情報を照合する「入金消込」機能を使えば、回収漏れや入金遅延を確認できます。これにより、督促業務の効率化や未回収リスクの低減につながります。
フリーランスのための最新経費管理術
ビジネスカードの活用
フリーランスの経費管理をさらに効率化するためには、INVOYとビジネスカードを組み合わせることが効果的です。
ビジネスカードを利用することで、以下のようなメリットがあります。
1. 経費の立替が不要に
ビジネスカードを利用すれば、経費の立替払いが不要になります。
これにより、個人のキャッシュフローへの負担が減少し、プライベートと事業の支出を明確に分けることができます。
2. 自動経費計上による業務効率化
ビジネスカードとINVOYを連携させることで、カードの利用履歴が自動的に経費として計上されます。これにより、一つ一つの経費を手入力する手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
3. ポイントやマイルの獲得
ビジネスカードを利用することで、経費支出に応じたポイントやマイルを獲得できます。
これらは事業の経費削減やプライベートでの利用に活用できるため、一石二鳥の効果があります。
クラウド会計ソフトとの連携で確定申告を効率化
INVOYとクラウド会計ソフトを連携させることで、確定申告の準備を大幅に効率化できます。
1. 自動仕訳による作業時間の削減
INVOYでデータ化した請求書や領収書の情報が、クラウド会計ソフトに自動的に反映され仕訳されるため、確定申告前の膨大な作業時間を削減できます。
実際に、AirPAYやINVOYとクラウド会計の連携により、経理時間を5分の1に圧縮できたという事例もあります。
2. 正確な経費計上による節税効果
フリーランスが経費として認められるものを正しく計上することで、節税効果を最大化できます。INVOYとクラウド会計ソフトの連携により、漏れなく正確に経費を計上できるため、適切な節税が可能になります。
3. 税務調査対策の強化
電子帳簿保存法に準拠したINVOYでの請求書・領収書管理により、税務調査にも安心して対応できます。
JIIMAのスキャナ保存ソフトとしての認証も取得しているため、法令要件を個別に確認する必要がなく、INVOYを導入するだけで電子帳簿保存法に対応できます。
資金繰り改善の具体的な方法
フリーランスのビジネスを安定的に運営するためには、資金繰りの改善が欠かせません。
INVOYを活用した具体的な方法をご紹介します。
1. 請求書支払いの延期でキャッシュフロー改善
INVOYの請求書カード払い機能を使えば、最大60日程度支払いを延期できます。これにより、一時的な資金不足を解消し、安定した運転資金を確保できます。手数料は業界最安水準なので、コスト面でも安心です。
2. 外注費の効率管理
フリーランスが外注を活用する場合、INVOYで外注費を一元管理することで、支払いスケジュールの最適化や経費の可視化が可能になります。
これにより、不必要な外注コストの削減や資金計画の精度向上に役立ちます。
3. 固定費の見直しと削減
INVOYの資金繰り表機能を活用すれば、固定費の可視化が容易になります。見落としがちな固定費（サブスクリプション、保険料、通信費など）を洗い出し、定期的に見直すことで、無駄な支出を削減できます。
まとめ
フリーランスにとって、経費管理と資金繰りは事業を持続的に成長させるために欠かせない要素です。INVOYを活用することで、これまで手作業で行っていた多くの作業を自動化し、本来注力すべきクリエイティブな業務に集中できる環境を整えることができます。
INVOYの主なメリットをまとめると以下のようになります：
2. 資金繰りの改善：請求書のカード払いによるキャッシュフロー改善、口座自動連携と資金繰り表の作成、入金消込の効率化
3. 確定申告の効率化：自動仕訳による作業時間の削減、正確な経費計上による節税効果、税務調査対策の強化
今すぐできる3つのステップとして、①INVOYの無料アカウント作成、②ビジネスカードの申し込み、③クラウド会計ソフトとの連携設定を実践してみてください。
これにより、経費管理と資金繰りの負担が大幅に軽減され、あなたのフリーランスビジネスがさらに発展するでしょう。
時代は急速に変化しています。
デジタル化の波に乗り遅れることなく、最新のツールを活用して効率的な事業運営を実現しましょう。
INVOYを活用した経費管理と資金繰りの自動化が、あなたのビジネスの成功をサポートします。
