INVOYで外注費を効率化する方法｜フリーランス必見

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外注費の管理はフリーランスの課題を解決する？！

外注費を管理する際、請求書作成の手間や支払い遅延リスクに悩んでいませんか？

フリーランスのあなたが悩みをスカっと解消するには、INVOYを使うことです。

INVOYを活用することで、こうした課題を解決し、経理業務を大幅に効率化できますよ。

本記事では、外注費管理に特化したINVOYの活用方法を分かりやすく解説します。

INVOYで外注費を効率化する3つのステップ

ステップ1：自動化で請求書作成を時短

方法

• テンプレート活用:
  INVOYの無料テンプレートを使用し、取引先ごとの定型フォーマットを設定。
• スマホ発行:
  外出先でも5分で請求書を作成可能。ICカード明細や領収書を即時添付。
• 自動番号付与:
  年度・取引先別の請求番号を自動生成し、管理ミスを防止。

ステップ2：支払い遅延を防ぐ仕組み構築

対策

• カード払い設定:
  INVOYカード払いで最大60日間の支払い猶予を活用し、資金繰りを安定化。
• 自動リマインダー:
  未入金の請求書に対して自動催促メールを送信可能（有料プラン）。
• 振込先一元管理:
  取引先口座情報をクラウド上で統一管理し、誤振込を防止。

ステップ3：経費自動計上で確定申告を楽にする

連携方法

• freee連携:
  CSV出力機能で経費データを自動取り込み、青色申告対応の帳簿を作成[過去連携情報]。
• 消費税自動計算:
  INVOYが税率を自動判定し、インボイス制度に対応した書式を生成。
• 電子帳簿保存:
  領収書と請求書を紐付けてクラウド保管（電子帳簿保存法対応）。

成功事例：フリーランスAさんのケース

• 課題: 月20件の外注費請求書作成に週5時間を浪費。
• 解決策:
  1. INVOYテンプレートで請求書作成時間を1件5分→2分に短縮
  2. カード払いで支払い期日を60日間延長し資金繰り改善
  3. freee連携で経理作業時間を月10時間削減

INVOYで消費税を自動計算する仕組み

INVOYはインボイス制度に対応した消費税計算を自動化する機能を備えています。

主な特徴と仕組みを解説しますね。

1. 品目単位での税率設定

• 軽減税率対応:
  品目ごとに「8%」「10%」「不課税」「免税」を選ぶことができます。
  例: 食品は8%、その他は10%と設定。

• 複数税率混在対応:
  1枚の請求書内で異なる税率の品目を混在させ、自動で消費税額を按分計算。

2. 計算方式の選択

割戻し計算（原則方式）

• 仕組み:
  税込金額を「108分の100」または「110分の100」で割り戻し、課税標準額を算出後、税率を乗算。
  計算式:
  税込金額 ÷ 1.08（or 1.10） × 0.08（or 0.10）
• INVOYでの処理:
  軽減税率品目と標準品目を自動識別し、分類別に計算。

積上げ計算（特例方式）

• 仕組み:
  各取引の請求書に記載された消費税額を合算し、78%を控除。
  計算式:
  （請求書記載の税額合計） × 0.78
• 適用条件:
  適格請求書の写しをクラウド上で保存している場合に限り選択可能。

3. 端数処理の自動化

• 処理方法:
  切り捨て・切り上げ・四捨五入から選択可能（初期設定は切り捨て）。
• インボイス制度対応:
  税率ごとに合計金額を算出後、1回のみ端数処理を適用。

4. インボイス制度対応機能

• 必須項目の自動生成:
  登録番号・適用税率・消費税額を請求書に自動記載。
• 電子帳簿保存対応:
  作成した請求書をクラウド上で管理し、電子帳簿保存法に準拠。

5. 源泉徴収の自動計算

• 復興税対応:
  源泉徴収を「あり（10.21%）」に設定すると、支払金額に応じて自動計算。
  計算例:
  100万円以下 → 支払金額×10.21%
100万円超 → （支払金額-100万円）×20.42% + 102,100円

6. 仕入税額控除のサポート

• 適格請求書の自動生成:
  仕入税額控除に必要な項目を網羅した書式を出力。
• 消費税の二重課税防止:
  売上税額から仕入税額を自動差し引き、正しい納税額を算出。

具体例：軽減税率商品の計算

品目	単価（税込）	数量	税率	税込金額	税額（自動計算）
食品A	1,080円	50個	8%	54,000円	4,000円
事務用品B	1,100円	20個	10%	22,000円	2,000円
合計			異税率混在	76,000円	6,000円

まとめ

INVOYの消費税自動計算は以下の特徴を持ちます：

これらの機能により、経理業務の負担軽減と法令順守を両立できます。

【まとめ】外注費管理のポイント

1. 自動化: テンプレートと連携機能で手作業を最小限に。
2. 柔軟性: カード払いとリマインダーで資金繰り安定化。
3. 法令対応: インボイス制度・電子帳簿保存法への完全対応。

INVOY導入のメリット:

• 無料プランでも基本機能が利用可能
• 複数端末同期で外出先の作業も可能
• 経理未経験者でも直感的に操作可能

今すぐ始めた方がよい理由とは？

外注費管理の効率化は、フリーランスの生産性向上に直結します。