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多様化する決済手段をシンプルに管理する
QR・クレジットカード・電子マネーなどいくつかの決済手段がある現場だと、管理画面の分散が煩雑ですよね。
AirPAYとAirレジの連携機能を活用すれば、全決済手段を1画面で一元管理でき、経理業務を自動化できますよ。
3ステップで実現する一元管理
ステップ1：支払い方法の統合設定
Airレジでの設定方法
- 支払い方法追加:
- Airレジバックオフィスで「QR/カード/電子マネー」を有効化
- 表示順序をドラッグで調整（例：QR→カード→電子マネー）
- ドロア連携:
- 現金以外の決済方法で「ドロア自動開閉」を無効化（現金管理のみ物理ドロア使用）
ステップ2：freee連携による自動経理
最適化設定
- 口座方式選択:
- Airレジバックオフィスで「freee口座設定」→「支払い方法ごと」を選択
- QR決済は「AirペイQR口座」、カードは「クレジット口座」と個別設定
- 自動仕訳ルール:
- 支払い方法別に勘定科目を指定（例：QR=飲食費、カード=備品費）
- 消費税区分を「課税」「非課税」で自動振り分け
ステップ3：複数店舗の一括管理
AirIDを軸とした管理手法
- 店舗追加:
- マイページ「複数店舗管理」から新規店舗登録（最大50店舗）
- 権限設定:
- 管理者権限で全店舗の決済データをリアルタイム確認
- レポート統合:
- 日次レポートを店舗別/決済手段別にCSV出力
現場別に活用した事例
ケース1：飲食チェーン店
- 課題: 10店舗のQR/カード決済管理が煩雑
- 解決策:
- 全店舗を1AirIDで統合管理
- freee連携で経理担当者の作業時間を月40時間削減
ケース2：小売店
- 課題: 電子マネー（iD/QUICPay）とQRの併用管理
- 解決策:
- 決済手段ごとにfreee口座を分離設定
- 売上データと入金明細を自動照合
よくある課題と解決策
課題1：支払い方法が反映されない
- 原因: AirレジとAirPAYのAirID不一致
- 解決法: 同一AirIDで再ログイン
課題2：freee連携でデータ不整合
- 原因: 口座名の変更（例：「Airレジ」→「AirPAY」）
- 解決法: 連携設定の口座名を変更せずそのまま維持
AirPAYで複数の決済手段を管理する際のメリット
1. 決済手段の一元管理
- 全56種以上の決済手段対応（クレジットカード・電子マネー・QRコード）を1台の端末で処理可能。
- 管理画面の統合: クレジットカード・電子マネーは「AirPAY」、QRコードは「AirPAY QR」で管理可能（※完全一元化は別サービス推奨例あり）。
2. コスト削減効果
- 初期費用・月額固定費0円: iPad/iPhoneと専用カードリーダーで運用可能（端末無料キャンペーンあり）。
- 手数料最適化: 高頻度利用QR決済は直接契約で手数料削減（例：PayPay単体1.6% vs AirPAY QR 2.95%）。
3. 業務効率化
- POS連携: Airレジアプリで売上管理・在庫管理を統合。
- 複数店舗管理: 最大50店舗を1アカウントで一括管理。
- 自動経理: freee連携で支払い方法別に自動仕訳（飲食費/交際費など）[過去回答]。
4. 顧客利便性向上
- 多様な決済手段対応: PayPay・LINE Pay・交通系ICカード・Apple Payなど主要サービス網羅。
- ポイント併用: Ponta・楽天ポイント・WAONポイントの利用可能。
5. 運用柔軟性
- モバイル決済: iPad単体で店舗外決済可能（イベント出店時など）。
- 入金サイクル選択: 月最大6回の入金頻度（他社平均月1-2回より柔軟）。
他社サービスとの比較優位性
| 項目 | AirPAY | Square | 楽天ペイ |
|---|---|---|---|
| 対応決済数 | 56種以上 | 10種程度 | 20種程度 |
| 初期費用 | 0円 | 端末有料 | 0円 |
| QR手数料 | 2.95% | 2.6-3.5% | 2.0-3.24% |
| 複数店舗管理 | 50店舗まで | 制限なし | 制限なし |
注意点と解決策
- QR管理画面の分離: AirPAY QRは別アプリが必要→「stera pack」等の完全一元化サービスを検討。
- 手数料差: 高頻度QR利用店舗はPayPay等と併用しコスト抑制。
事例: 飲食チェーン店がAirPAY導入後、10店舗の決済データを1画面で管理し、経理作業時間を月40時間削減[過去回答]。
【まとめ】管理効率化の3原則
成功事例: ある飲食チェーンは10店舗の決済手段を一元化後、経理処理時間を60%短縮。freee連携で消費税申告準備期間を2週間短縮しました。
今すぐ実践すべき設定
- Airレジバックオフィスで支払い方法の表示順序を最適化
- freee口座設定を「支払い方法ごと」に変更
- 複数店舗管理で全店舗の決済データを比較分析
