領収書レス時代の経費処理：AirPAY×メルペスの比較

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紙の領収書はいらない時代が来た

2025年電子帳簿保存法全面施行により、領収書レス経費処理が必須化となりました。

AirPAYの決済自動化とメルペス系システムの強みを比較し、中小企業向けに最も適した解答をお伝えします。

機能比較：5つの観点

連携範囲

項目	AirPAY	メルペス（楽楽精算）
決済連携	QR/カード/電子マネー	クレジットカード/ICカード
会計連携	freee/Money Forward	弥生/勘定奉行/JD Edwards
OCR精度	標準（領収書撮影対応）	高精度（駅すぱあと連携）

自動化深度

• AirPAY:
  • 決済データ→freee自動仕訳（支払方法別科目分類）[過去回答]
  • iPadカメラでの領収書即時撮影保存
• メルペス:
  • ICカード自動読み込み（定期区間自動控除）
  • 法人カード明細→自動経費申請

コスト構造

項目	AirPAY	楽楽精算
初期費用	0円	要問合せ
月額費用	無料（標準機能）	30,000円～
手数料	2.95%（QR決済）	システム利用料のみ

AirPAYの自動仕訳機能の具体的な利点

1. 作業時間の大幅短縮

• 自動データ連携: クレジットカード・QR決済の取引データがfreeeやMoney Forwardと自動連携。
• 手動入力不要: 従来の手作業による仕訳入力が不要に（例：月100件の取引で20時間削減）。

2. 人的ミスの防止

• AI学習機能: 過去の仕訳パターンを学習し、勘定科目の誤分類を自動修正1。
• ルールベース仕訳: 支払い方法別に事前設定したルールで正確な仕訳を生成（例：QR決済→飲食費、カード決済→備品費）[過去回答]。

3. 経理未経験者でも運用可能

• 直感的な操作: iPadアプリ上で「支払い方法別仕訳ルール」をドラッグ＆ドロップ設定。
• 自動提案機能: 類似取引の過去仕訳例をAIが提示（例：毎月の家賃支払いを自動識別）。

4. コスト最適化

• 手数料分析: 決済手段別の手数料を自動集計し、高コスト決済を可視化（例：QR 2.95% vs カード 3.24%）。
• 経費科目別集計: 飲食費・交際費の割合を自動算出し予算管理を支援。

5. 法対応の強化

• 電子帳簿保存法対応: 決済データと領収書画像を自動紐付け（7年間クラウド保存）。
• 消費税区分自動適用: 課税/非課税/免税を取引内容から自動判別。

他社との比較優位性

機能	AirPAY	弥生会計	楽楽精算
連携速度	リアルタイム	日次同期	手動CSV取り込み
AI学習	対応	未対応	条件付き対応
初期費用	0円	要ライセンス	30,000円～

実践的活用例

• 飲食店経営者:
  • 食材仕入れ費のQR決済データを自動で「仕入高」科目に分類。
  • 月次原価率を自動計算し、仕入れ量を最適化。
• フリーランス:
  • 交際費の領収書をアプリ撮影→OCRで自動仕訳。
  • 確定申告用の経費内訳表を自動生成。

注意点と解決策

• 初期設定の重要性: 科目マスタを自社の経費ルールに合わせて厳密に設定（例：5,000円未満→雑費）。
• 定期的な監査: AIの自動仕訳結果を月1回サンプリングチェック1。

効果: ある小売店は自動仕訳導入後、経理作業を月40時間→5時間に短縮。決算書作成期間を2週間短縮しました。

業界別適正判断

飲食・小売業向け

• AirPAY推奨理由:
  • 店頭QR決済と経費処理の同時完結
  • 食材仕入れ費のリアルタイム経費化[過去回答]

法人営業職向け

• メルペス推奨理由:
  • 出張費自動計算（駅すぱあと連携）
  • 交際費の社内ルール自動適応

導入判断フロー

1. 要件分析:
   • 現場決済多→AirPAY
   • 出張費多→メルペス
2. 連携テスト:
   • AirPAY: freee無料版で動作確認
   • メルペス: トライアル期間活用
3. 段階導入:
   • 第1段階: AirPAYでQR決済経費化
   • 第2段階: メルペスで全経費統合

【まとめ】2025年対応の選択基準

• AirPAYの強み: 決済即時経費化・freee連携の手軽さ
• メルペスの強み: 複雑な経費ルール対応・大企業向け機能

実例: 某飲食チェーンはAirPAYで月500件の食材仕入れを自動経費化し、経理作業を月20時間削減[過去回答]。

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